Так уж устроена жизнь, что фармацевты и провизоры время от времени меняют место работы, переходят в новую аптечную сеть. Как уйти с чистой совестью и не начать трудовую деятельность на новом месте с оплаты штрафа за грехи уже ушедшего сотрудника?
Трудовые отношения
Отношения между работником и работодателем регулирует Трудовой кодекс РФ (принят 30 декабря 2001 года, ФЗ № 197). В соответствии с ним работодатель – это физическое или юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральным законодательством, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры
Работник – это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, вводит в курс дела провизор, юрист, специалист по организации фармацевтической деятельности Максим Орлов.
Работник аптеки – фармацевтический специалист. Чтобы его приняли на работу, он должен иметь соответствующий уровень образования и квалификации. Данное требование регулируется федеральным законом № 323. В нем четко прописано, что для осуществления фармацевтической деятельности работник должен иметь высшее специальное или среднее специальное образование и иметь аттестат аккредитации. Сертификаты специалистов уходят в историю, говорит Максим Орлов. Срок действия последнего такого документа истечет 31 декабря 2025 года.
Основная трудовая деятельность аптечного работника связана с товаром, а товар – это материальные ценности. Работодатель доверяет их работнику, работник производит с ними определенные действия: принимает и отпускает товар, из-за чего изменяются его остатки. Чтобы понимать, кто за что и в каком объеме отвечает при работе с материальными ценностями, ввели такие понятия, как материальная ответственность и возмещение ущерба.
Материальная ответственность
Виды материальной ответственности:
- Ограниченная – работник, если на него не распространяются случаи полной материальной ответственности, несет материальную ответственность в пределах своего месячного заработка. Обычно в таких случаях с работником не подписывают дополнительное соглашение.
- Полная – обязательно должна быть закреплена в договоре. Может быть коллективной или индивидуальной. В аптеках обычно коллективная полная материальная ответственность.
Если действия работника причинили работодателю ущерб, работник обязан возместить только прямые потери, предупреждает эксперт. Это происходит в следующих случаях:
- умышленное причинение ущерба;
- причинение ущерба в результате употребления алкоголя, наркотических веществ и т.п.;
- причинение ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда;
- причинение ущерба в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом;
- разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
- причинение ущерба при неисполнении трудовых обязанностей.
Неполученные доходы (упущенная выгода) являются ущербом, но взыскать их с работника невозможно.
Работник не несет материальную ответственность, если ущерб возник в результате:
- обстоятельств непреодолимой силы;
- нормального хозяйственного риска – эксперт считает таковым, например, истечение срока годности лекарственного препарата в аптеке. Увы, на практике часто за истечение срока годности препаратов отвечает коллектив целиком, особенно в небольшой аптеке. И эти убытки списываются на коллектив аптеки;
- в случае крайней необходимости или необходимой обороны;
- неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Обязательная процедура
Независимо от структуры аптеки, одиночная она или сетевая, формы собственности и прочих обстоятельств, в ней должен быть установлен внутренний регламент передачи дел при увольнении кого-либо из членов трудового коллектива. Это должна быть стандартная операционная процедура, информирует эксперт. И такой обязательной стандартной операционной процедурой при смене персонала является инвентаризация товарно-материальных ценностей – товара и оборудования.
Проведение инвентаризации регламентируется приказом Министерства финансов № 49 от 13.06.1995 г. Данная процедура проводится как при увольнении материально ответственного работника, так и при приеме на работу сотрудника, приходящего ему на смену. Согласно данному нормативному документу при инвентаризации обязательно присутствует сам материально ответственный работник.
Как при увольнении, так и приеме на работу материально ответственного сотрудника в ходе инвентаризации необходимо выяснить, что имеется в наличии, товары и оборудование сверить с бухгалтерскими документами, проверить сроки годности. Работник подписывает документ о результатах инвентаризации. Это значит, что он согласен с ее результатами, с количеством товара, его качеством.
Отсутствие материально ответственного лица допускается, если работник не может присутствовать из-за болезни, подтвержденной документально справкой из медицинского учреждения. В такой ситуации он подписывает документ, подтверждающий его согласие на проведение проверки и передачу материальных ценностей без его присутствия.
Порядок передачи и приема товара и документов утверждается локальным нормативным актом (приказом, стандартной операционной процедурой).
Инвентаризация бывает:
- плановая – по плану, утвержденному руководителем организации (в сетевых аптеках обычно проходит раз в год);
- внеплановая – по инициативе работодателя.
Она обязательна:
- при смене работника, на которого возложена материальная ответственность, или руководителя коллектива (заведующей аптекой);
- при выбытии из коллектива аптеки более 50% работников - так как в большинстве случаев в аптеке практикуется коллективная материальная ответственность, инвентаризацию надо проводить, даже если выбывает менее 50% коллектива, настаивает Максим Орлов;
- при приеме на работу нового сотрудника – иначе в процессе работы могут обнаружиться грехи предыдущего работника, но отвечать за них придется уже новичку;
- при установлении факта утраты или порчи материальных ценностей, аварии, при стихийном бедствии, пожаре и т.д.
В любом случае возмещается только материальный ущерб, который подтвержден данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация проводится не позднее последнего рабочего дня сотрудника, в этот же день товарно-материальные ценности передаются по акту приема-передачи материальных ценностей новому материально ответственному лицу. Если между увольнением старого работника и приемом на работу нового специалиста прошло достаточно много времени (например, месяц или больше), необходимо снова проводить инвентаризацию. Если интервал всего в пару-тройку дней, документ с результатами инвентаризации показывается новичку. Если он со всем согласен, новая проверка не нужна, сообщает эксперт.
Соблюдение этих несложных правил поможет избежать многих неприятностей.
Что проверяем?
Проверять надо не только товар, но и оборудование, и документы на него. Последние должны быть переданы новичку, если хранятся не в центральном офисе, а в аптеке. Сдают и принимают технические паспорта, паспорта от завода-изготовителя и акты о поверке на холодильное оборудование, термометры, гигрометры и т.д.
Персональными документами обычно занимается отдел кадров, но медицинские книжки всегда хранятся на рабочих местах. Если уходит тот, кто за них отвечает, он обязан передать данные документы работнику, пришедшему ему на смену.
Возмещение ущерба
Если при проведении инвентаризации выявляется недостача денег или лекарственных препаратов и работник соглашается с претензиями, подписывает все бумаги, составляется договор на возмещение ущерба (если он крупный). В случае, когда ущерб не возмещается, работодатель вправе обратиться в суд с иском о взыскании. И сумма, указанная в договоре, взыскивается уже по решению суда. Если виновник недостачи уклоняется от исполнения судебного решения, включается механизм возмещения ущерба с помощью судебных приставов.